VOUS SOUHAITEZ OPTIMISER LA SURFACE
DE VOS ESPACES DE TRAVAIL ?
L'externalisation de vos archives présente de nombreux avantages : maîtrise des coûts, optimisation de vos espaces, protection, ordonnancement et disponibilité de vos documents.
PRESTATIONS D'ARCHIVAGE
Archivage "actif"
Notre prestation est adaptée aux documents consultés régulièrement.
Vos archives sont stockées directement sur rayonnage afin de faciliter leur accès.
En fonction de votre demande, nous pouvons vous restituer vos documents dans vos locaux sous 24h.
Archivage "semi-actif"
Notre prestation est adaptée aux documents peu consultés, que vous devez conserver dans le cadre de vos obligations réglementaires.
Vos archives sont référencées et conditionnées sur palette.
En fonction de votre demande, nous pouvons vous restituer vos documents dans vos locaux sous 48h.
PRESTATION de destruction
Destruction d'archives
La prestation est adaptée aux documents dont la durée de conservation légale arrive à son terme.
Elle est totalement sécurisée : depuis la collecte jusqu'à la destruction.
Nous vous proposons 3 niveaux de destruction en fonction de la sensibilité de vos documents :
- Recyclage : collecte & traitement de vos documents papier pour valorisation
- Destruction classique : micro broyage* des documents
- Destruction sensible : micro broyage* des documents dans une pièce dédiée (possibilité de filmer la destruction)
La prestation vous assure une traçabilité totale de vos documents : bon numéroté à l'enlèvement ou à la livraison, enregistrement vidéo des opérations (sur demande), certificat de destruction confidentielle.
* Technique de micro-broyage exclusive issue du milieu bancaire
1 - préparation
Référencement de chaque dossier/ document / boîte d'archives
2 - organisation
Archivage sécurisé de vos dossiers dans des entrepôts dédiés.
3 - réalisation
Prise en charge / Transport / Classement de vos dossiers dans rayonnages ou racks / Livraison sur site à la demande.